——企业注册分局圆满完成省局金信系统数据质量清查工作
去年11月初省局部署了金信系统数据质量清查工作。这次清查内容跨越年度长、覆盖面广,且检查方式采取了各市互查,即由省局处长带队,各市派出精通业务的人员,对被查单位的相关内容进行随机抽查。市局曹新华局长提出了要争“全省第一”的目标。在时间紧、任务重的情况下,分局上下齐心、协调配合。在检查市局档案时,省局检查组所抽调的涉及五项内容(包括设立、注(吊)销、前置许可事项、年检及案件)的45份档案,全部为企业注册分局档案。经查,各项内容全部为满分,为全市工商系统争得了荣誉。
一、领导重视,精心部署信息检查工作。
接到市局文件后,分局领导随即召开了中层干部会议,传达了文件精神,强调了这项工作的重要性,将工商数据清查工作列入第一位重点工作,要求全局上下要协调联动,相互配合,高质量的完成工作。此后又定期或不定期召开调度会,掌握进度,及时发现集中清查过程中的实际问题和困难,积极研究解决办法,推广先进做法,督促指导好数据质量清查工作。
分局成立注册登记数据质量清查工作领导小组,白建军局长任组长,其他副局长任副组长,各科室主要负责人任成员,并设立办公室,办公室主任由主管副局长兼任,负责组织协调、掌握进度、汇总情况、上传下达。同时,根据系统注册登记录入情况和分局实际,研究制定了《关于集中开展数据质量清查工作的实施方案》,列出了具体工作步骤。
特别是针对分局注册登记和案件录入的实际情况,分局白建军局长责成各科室主要负责人立下军令状,明确表示哪个环节出了问题就追究哪个环节的责任;哪个部门负责的事项扣了分就追究哪个部门的责任,从而确保了数据清查工作的质量。
二、精心组织,上下齐心做好迎查准备。
分局需要清查的各类企业多达27000余户,信息数据清查工作量之多、压力之大可见一斑。为了提高工作效率,保证工作效果,办公室吴向东同志,结合分局信息的录入情况,制定了分组、分阶段、分配不同“兵力”作战的工作方式。分组包括挑错组、基本信息修改组、前置信息修改组、注(吊)销信息修改组、年检信息修改组等五个工作组。分阶段包括挑错阶段、信息修改阶段、检查阶段、抽查阶段。从部署此项工作伊始,直至检查的两个多月的时间里,吴向东同志带领相关人员,放弃了年休假,“白加黑”、“五加二”,加班加点工作。采取挑错、修改、检查、抽查的方式。确保数据的完整性、准确性、时效性,确保电子档案与书式档案的一致性,为检查零错误率奠定了坚实的基础。
姬青副局长的爱人在外工作,孩子尚小,母亲身体状况又不好,可她坚持每天早来晚走,甚至连双休日都放弃了,带领大家搞好案件录入。监督检查科的徐志勇同志因做胃部切除手术,身体状况较差,但他全然不顾,对所分管的数据录入工作一丝不苟;同时,为了在这次检查中能够取得优异成绩,各登记科室负责人,如:高瑞威、王淑惠、刘家冀等同志带头干,宋法平、董伍德、杨占新等同志亲自抓,并采取相互查的方法,从而确保各项检查内容准确无误。
此外,办公室主任李军同志,虽然不负责业务工作,但是哪里有事哪里就会出现她的身影,大到录入工作的场所安排、小到加班人员的饮食、办公用品的准备等每一件事都亲自安排。类似这样的好人好事在这次检查中还有很多,正是他们的无私奉献,才使得分局在这次数据检查中圆满完成了任务。
三、互帮互助、发挥系统注册指导作用。
由于这次代表市局被查的单位还有其他的县(市)区工商局。为了使被查单位能够取得优异成绩,分局充分发挥系统注册指导的职能作用,采取召开视频调度会、上门督导检查、选派技术人员帮助工作等方式,使得全市工商系统在注册登记数据信息方面有了质的飞跃。主管副局长张宏亮同志在身体不适的情况下,积极与省局沟通协调,了解检查内容、方法和步骤,并带领指导科的同志们亲临一线,协调督导。指导科解保起科长为了使各县(市)区及所属单位,能够在检查时达到既定目标,为他们出主意、想办法,并到现场指导解决问题。
特别是,省局选中行唐县、桥东区局为被查单位后,张福斌副局长带领吴向东、张晓东和分局的技术员等几位同志,连夜赶赴所查单位,彻夜未眠,帮助其完善有关工作,协助做好迎查准备,受到了县、区局的赞誉。为石家庄市局能够在这次检查中取得佳绩做出了贡献。(王飞)